Jag betraktar mötesledarens uppgift som en balansakt mellan lust och struktur. Å ena sidan skall mötesledaren skapa en god stämning och så att alla mår bra och blir konstruktiva, å andra sidan skall hon hålla ordning på torpet. Av den anledningen skulle jag vilja slå ett slag för strukturen på mötet. Formalian är viktig. Kallelse, agenda, protokoll är exempel på dokument det ofta slarvas med eftersom det lätt uppfattas som jobbigt att sköta, formellt och byråkratiskt. Mötestekniken började byggas redan på Snorre Sturlassons tid, om inte tidigare, vilket man kan läsa om i t.ex. Edda-dikterna. Det finns historia och rationella grunder för mötesteknikens formella delar.
Ingen kommer någonsin att tacka dig som mötesledare och säga: ”Tack för ett riktigt uselt möte, vi fick inget gjort och tiden gick!”
Alla vill ha bra möten och då krävs balans mellan lust & struktur, givetvis kopplat till syfte och mötestyp.